Puhetilanteen tarkkailu ja raportointi, paritehtävä, pakollinen

Raportit

Raportilla tarkoitetaan selontekoa jostakin tehtävästä, palaverista, neuvottelusta, tilaisuudesta. Yleensä raportissa esitetään

•  kuka raportoi, mitä, missä ja milloin

•  mikä on mahdollinen tehtävänanto ja tavoite, taustaa tilanteelle

•  varsinainen sisältö

•  sisällön käsittelystä tehtävät havainnot, tutkimustulokset

•  arviointi kokonaisuudesta ja siitä saatu hyöty/ oppi

PAKOLLINEN TARKKAILUTEHTÄVÄ

Peruskurssin suorittamiseen kuuluu paritehtävänä tai pienryhmässä toteutettava tarkkailu jostakin ennalta sovitusta vuorovaikutustilanteesta. Valitse parisi kanssa aiheeksi jokin sellainen viestintätapahtuma, johon ette ole aiemmin osallistuneet. Pyrkikää Otaniemen ulkopuolelle esimerkiksi yliopistolle tai kauppakorkeakoululle - myös Helsingin Sanomien " Minne mennä tänään" - palstalta saa hyviä vihjeitä. Menkää tilaisuuteen joko osallistujina tai tarkkailijoina.

Ryhmäkohtaisesti sovitaan, minkä tyyppisissä tilaisuuksissa parit käyvät. Tarkoitus on, että saadaan mahdollisimman monipuolinen läpileikkaus erilaisista viestintätilanteista.

Viestintätapahtumaa analysoitaessa kannatta kiinnittää huomiota esimerkiksi seuraaviin seikkoihin:

• millaisia viestijöitä esiintyjät ovat
• yleisöanalyysi
• tilaisuuden ilmapiiri
• miten tilaisuus täyttää sille asetetut muodolliset vaatimukset, mitä voisi parantaa tai tehdä toisin
• miten tilaisuus vastasi ennakko-odotuksianne.

Jokainen pari raportoi seuraamansa tilaisuuden sisällön sekä suullisesti että kirjallisesti.

Suullinen selostus saa olla kestoltaan noin 6-8 minuuttia ja kirjallisen raportin maksimipituus on yksi A4 + mahdolliset liitteet.

Tarkoitus ei ole siis selvittää kaikkea, mitä tilaisuudessa tapahtui, vaan keskittyä olennaiseen.