Kokoustekniikan teoriaa

Käsittelen tässä lyhyessä kokoustekniikan teoriaosassa yhdistysten sääntömääräisiä kokouksia, koska ne ovat osoittautuneet aloittelijalle helpoimmiksi hallita. Yhdistyslain mukaan jäsenet käyttävät päätösvaltaansa yhdistyksen kokouksessa. Kokous on pidettävä säännöissä määrättynä aikana. Eri yhdistyksillä on erilainen käytäntö: jotkut pitävät vuosikokouksen, jossa käsitellään sekä kuluneen vuoden tapahtumat että alkaneen toimintavuoden suunnittelu. Vuosikokous voidaan myös jakaa syys- ja kevätkokoukseksi, jolloin syyskokous käsittelee tulevan toimintakauden tapahtumia (toimintasuunnitelma, talousarvio, puheenjohtajan ja hallituksen valitseminen tulevalle toimikaudelle). Kevätkokous puolestaan käsittelee menneen toimintakauden tapahtumat (toimintakertomuksen, tilinpäätöksen, vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille jne.).

Yhdistyksen lakisääteisen sääntömääräisen kokouksen kulku on seuraavanlainen:

• I: Kokouksen alkutoimet
  
• II: Kokouksen ilmoitusasiat
  
• III: Kokouksen varsinaiset päätösasiat
  
• IV: Kokouksen päättäminen